M365-migratie & herstructurering van de omgeving.
Alle data staat nu op één plek met een duidelijke rechtenstructuur. Het team werkt samen in SharePoint, benadert bestanden op afstand via OneDrive en iedereen heeft een eigen mailbox. De licenties zijn passend ingericht op €43,80 per maand voor acht mailboxen. Vragen na de migratie zijn afgehandeld; er is niets fundamenteels stukgegaan.
Data op drie plekken, en geen daarvan klopte
Een klein privacy-adviesbureau was organisch gegroeid en hun data was daarin meegegroeid. Bestanden stonden verspreid over Google Drive, e-mail bij TransIP en het persoonlijke Office 365 Family-account van de eigenaar. Meerdere mensen deelden één mailbox. Sommige medewerkers hadden helemaal geen eigen mailbox. Tegen de tijd dat wij werden ingeschakeld, wist zelfs de klant niet meer precies waar alles stond.
Eén omgeving, heldere structuur
We hebben een schone Microsoft 365 Business-omgeving ingericht en alles in één zaterdagmigratie overgezet. Iedere gebruiker kreeg de juiste licentie voor zijn of haar werkelijke behoefte: Business Standard voor intensieve gebruikers, alleen Exchange voor lichtere mailboxen en gedeelde mailboxen waar meerdere mensen toegang tot dezelfde inbox nodig hadden.
Eén bron van waarheid
Alle data staat nu op één plek met een duidelijke rechtenstructuur. Het team werkt samen in SharePoint, benadert bestanden op afstand via OneDrive en iedereen heeft een eigen mailbox. De licenties zijn passend ingericht op €43,80 per maand voor acht mailboxen. Vragen na de migratie zijn afgehandeld; er is niets fundamenteels stukgegaan.