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Microsoft 365
·2025

Migration M365 et restructuration de l’environnement.

Toutes les données se trouvent maintenant au même endroit avec une structure de permissions claire. L’équipe collabore dans SharePoint, accède aux fichiers à distance via OneDrive et chaque personne dispose de sa propre boîte mail. Les licences sont correctement dimensionnées à 43,80 € par mois pour huit boîtes mail. Les questions post-migration ont été traitées ; rien d’essentiel n’a cassé.

Client
Cabinet de conseil en confidentialité
Périmètre
8 boîtes mail · ~150 Go
Durée
Basculage en une journée + support de suivi
Année
2025
La situation

Des données à trois endroits, aucun correct

Un petit cabinet de conseil en confidentialité s’était développé de manière organique, et ses données avaient suivi le même chemin. Les fichiers étaient répartis entre Google Drive, la messagerie hébergée chez TransIP et le compte personnel Office 365 Family du propriétaire. Plusieurs personnes partageaient une seule boîte mail. Certains membres du personnel n’avaient même pas de boîte dédiée. Au moment où nous sommes intervenus, même le client ne savait plus exactement où tout était stocké.

Ce que nous avons fait

Un seul environnement, une structure claire

Nous avons mis en place un environnement Microsoft 365 Business propre et tout migré lors d’un seul basculement un samedi. Chaque utilisateur a reçu la bonne licence selon son usage réel : Business Standard pour les utilisateurs intensifs, Exchange-only pour les boîtes plus légères, et des boîtes partagées lorsque plusieurs personnes devaient accéder à la même inbox.

8 boîtes mail configurées : 2× Business Standard, 4× Exchange-only, 2 partagées
Alias mail consolidés : contact, ondersteuning et onderzoek arrivent désormais dans la bonne boîte
Enregistrements MX transférés de TransIP vers Microsoft Exchange Online
MFA activé sur les comptes principaux
Sauvegarde complète des anciennes données OneDrive Family effectuée avant le cutover
SharePoint structuré en 7 catégories pour le travail projet, plus un espace séparé et isolé pour les finances
Synchronisation OneDrive configurée sur macOS (Finder) et Windows pour les utilisateurs clés
Instructions écrites créées et envoyées individuellement à chaque utilisateur
Le résultat

Une source unique de vérité

Toutes les données se trouvent maintenant au même endroit avec une structure de permissions claire. L’équipe collabore dans SharePoint, accède aux fichiers à distance via OneDrive et chaque personne dispose de sa propre boîte mail. Les licences sont correctement dimensionnées à 43,80 € par mois pour huit boîtes mail. Les questions post-migration ont été traitées ; rien d’essentiel n’a cassé.

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