M365-Migration & Neustrukturierung der Umgebung.
Alle Daten liegen jetzt an einem Ort mit klarer Berechtigungsstruktur. Das Team arbeitet in SharePoint zusammen, greift per OneDrive remote auf Dateien zu und jede Person hat ihr eigenes Postfach. Die Lizenzierung ist passend dimensioniert und kostet 43,80 € pro Monat für acht Postfächer. Fragen nach der Migration wurden beantwortet; nichts Grundlegendes ist kaputtgegangen.
Daten an drei Orten, keiner davon richtig
Eine kleine Datenschutzberatung war organisch gewachsen und ihre Daten ebenso. Dateien lagen verteilt in Google Drive, bei TransIP gehosteten E-Mails und dem persönlichen Office-365-Family-Konto des Inhabers. Mehrere Personen teilten sich ein einziges Postfach. Einige Mitarbeitende hatten überhaupt kein eigenes Postfach. Als wir hinzugezogen wurden, wusste selbst der Kunde nicht mehr genau, wo alles gespeichert war.
Eine Umgebung, klare Struktur
Wir haben eine saubere Microsoft-365-Business-Umgebung aufgebaut und alles in einem einzigen Samstag-Cutover migriert. Jede Person erhielt die passende Lizenz für den tatsächlichen Bedarf: Business Standard für Power-User, Exchange-only für leichtere Postfächer und Shared Mailboxes dort, wo mehrere Personen auf denselben Posteingang zugreifen mussten.
Eine zentrale Wahrheit
Alle Daten liegen jetzt an einem Ort mit klarer Berechtigungsstruktur. Das Team arbeitet in SharePoint zusammen, greift per OneDrive remote auf Dateien zu und jede Person hat ihr eigenes Postfach. Die Lizenzierung ist passend dimensioniert und kostet 43,80 € pro Monat für acht Postfächer. Fragen nach der Migration wurden beantwortet; nichts Grundlegendes ist kaputtgegangen.